案例研究-房地產業



建築設計



改善預算運營和財務規劃





房地產業 @FlexSystem
   
關鍵問題
1. 預算準確性和流程效率
2. 預算修訂和版本控制問題
3. 預算數據保存在試算表中
4. 試算表中的預算輸入不一致
5. 試算表中的更新問題
6. 沒有系統化的預算操作
7. 沒有審計軌跡




資料概覽
1. 全球員工: 150 多名
2. 國家:澳大利亞、中國、香港、馬來西亞、新加坡
3. 提供建築行業領先的建築產品和服務
 
 
FlexSystem 解決方案
1. LedgerBase
 
 
需求和挑戰
1. 參與預算數據審查的人員只有一小群
2. 每年預算編制只能進行一次,且繁瑣
3. 預算數據保存在試算表中
4. 過多試算表之間的連結容易出現人為錯誤
5. 不同使用者之間的試算表版本控制使預算彙總過程變得複雜
6. 不同使用者之間的試算表版本控制使預算彙總過程變得複雜
7. 預算數據的追蹤能力不足,缺乏足夠嚴格的控制
8. 難以制定標準預算操作程序和指南
9. 無法有效部署計算的自動化以及數據/輸入的驗證
10. 需要在預算數據和預算管理方面提高準確性和效率
11. 需要在預算數據和預算管理方面提高準確性和效率
 
 
好處
1. 每位員工都參與預算數據的貢獻
2. 能夠每季度編制預算並進行版本控制
3. 通過適當的預算操作流程減少了預算數據方面的錯誤
4. 預算表單統一且集中管理
5. 預算報告經簡化,直接從系統中檢索得到
6. 每個更新的預算都可以被追蹤和監控,並且具有一定的控制措施
7. 精簡預算操作流程,並能夠建立標準操作程序(SOP)
 
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