案例研究-服務業



廣告代理商



改善計費週期





服務業 @FlexSystem
   
關鍵問題
1. 縮短結算週期
2. 消除紙質表單
3. 減少重複性任務,定期向客戶發送重複帳單的工作


資料概覽
1. 香港特別行政區的戶外廣告服務提供商
2. 專注於廣告牌、公共交通展示、LED電視廣告、牆面位置、滾動顯示屏等廣告形式
3. 注重有影響力和視覺吸引力的廣告活動
4. 在高流量區域進行戰略性放置,以實現最大的可見度
 
 
FlexSystem 解決方案
1. 財務會計管理系統
2. 財務會計查詢公式
 
 
需求和挑戰
1. 按照定期時間表(每日、每週等)向客戶發送定期帳單
2. 由於潛在的遺失或待處理的紙質表單,難以追蹤未付款和過期合約
3. 在沒有實時跟踪服務完成和帳單準備就緒的情況下,需要進行複雜的試算表計算以確定收入
4. 由於缺乏更新的信息和待定或遺失的文件,難以進行決策
 
 
好處
1. 自動化戶外廣告服務的定期帳單
2. 自動設置合約並發送發票
3. 根據發票覆蓋範圍和會計期間自動識別收入
4. 生成銷售、訂單、客戶和財務信息的詳細報告和摘要報告
5. 提供現金流預測、未實現收入、未完成項目和合約列表等報告
6. 通過消除手動流程,簡化發票過程並簡化收款流程
 
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