案例研究-服務業



房地產開發商



將物業管理流程融入日常業務流程





服務業 @FlexSystem
   
關鍵問題
1. 使用MS Excel替代現有的手動程序
2. 保存所有租戶和物業業主的收費和付款歷史,工作維護記錄,並自動收取費用
3. 提供完整的報告以便更好地管理和分析


資料概覽
1. 私人公司
2. 一家位於香港的房地產開發商,擁有多元化的物業投資組合
3. 包括商業、住宅、工業、零售、酒店和服務式公寓等不同類型的物業
4. 擁有約200萬平方英尺的總樓面面積
 
 
FlexSystem 解決方案
1. 物業管理系統
2. 財務會計管理系統
3. 財務會計查詢公式
 
 
需求和挑戰
1. 難以輕鬆追蹤租戶未付款和相關歷史記錄
2. 難以快速搜尋最合適的物業供租戶選擇
3. 需要耗費大量時間和人力資源,透過手動文件流程來整合資源
4. 管理層難以收集信息進行進一步分析和做出決策
 
 
好處
1. 提高效率和生產力,無需增加人力
2. 簡化數據訪問,實現更快的反應和信息共享
3. 及時報告供應機構負責人和項目經理,將財務執行情況與項目結果聯繫起來
4. 詳細的物業歷史記錄提升房東和租戶的服務水平
5. 彈性追蹤來自多個來源的查詢
 
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