案例研究-服務業



建築設計



提升預算運作和財務規劃





服務業 @FlexSystem
   
關鍵問題
1. 預算精確性和流程效率
2. 預算修訂和版本問題
3. 預算數據存儲在試算表中
4. 試算表中預算輸入不一致
5. 試算表中的更新問題
6. 沒有系統化的預算操作
7. 缺乏審計軌跡


資料概覽
1. 全球員工: 150+
2. 國家/地區:澳大利亞、中國、香港、馬來西亞、新加坡
3. 提供建築行業領先的產品和服務,包括建築產品和解決方案
 
 
FlexSystem 解決方案
1. LedgerBase
 
 
需求和挑戰
1. 參與預算數據審查的人員只有一小群
2. 每年一次的預算編制工作耗時且困難
3. 預算數據存儲在試算表中
4. 當試算表之間存在過多的連接時,容易出現人為錯誤
5. 不同使用者使用不同版本的試算表,使得預算彙總過程變得複雜
6. 試算表之間存在過多的公式連接,導致更新速度緩慢
7. 預算數據的追蹤能力不足,缺乏足夠嚴格的控制
8. 難以制定標準預算操作程序和指南
9. 不能有效地自動計算和驗證數據/輸入
10. 需要在預算數據和預算管理方面提高準確性和效率
11. 預算編制過程從需要1到2天的時間減少到1到2小時
 
 
好處
1. 每位員工現在都參與預算數據的貢獻
2. 能夠每季度製作預算並進行版本管理
3. 通過適當的預算操作流程,減少了預算數據方面的錯誤
4. 預算表格統一且集中管理
5. 預算報告經過簡化,直接從系統中檢索,直觀明了
6. 每次更新的預算都可以追蹤和監控,並部署了一定的控制措施
7. 通過優化預算操作,能夠建立標準操作程序(SOP)
 
版權所有© 2024 FlexSystem。版權所有。本文所述的文字和設計標記是 FlexSystem 或相關附屬公司和子公司的商標或註冊商標。本文列出的所有其他商標均為其各自所有者的財產。本文件僅供參考,並不構成對您的任何承諾。本文所述的資訊、產品和服務可能隨時更改,恕不另行通知。www.flexsystem.com.