費用管理系統

費用管理系統可以定位為獨立的程式，或者定位為 HR 中員工和經理自助服務功能的一部分。它使最終用戶能夠管理他們的交通和娛樂 (T&E) 費用以及所需的管理合規性和監督水平。

提高整個組織的生產力和盈利能力是 “Office of the CFO’’ 一項重要職能。費用管理系統使員工和管理層能夠隨時隨地處理支出，為費用流程提供機制。有效管理從費用的預先批准到索取流程的，無論是在及時提交員工費用表格方面還是在為管理人員提供比較實際成本與計劃成本的工具方面，都可以通過嚴格管理費用和相關的能力來創造價值現金流。此外，綜合分析可以快速識別錯誤趨勢，並根據管理層的需要進行糾正。

好處:

推動遵守政策和風險管理
推動適時獲取費用信息
支持交通和娛樂費用的整體現金流計劃
允許分離個人和業務費用
員工和經理可以在任何地方工作
針對原始預算審批金額的預審批和審批後流程
預線捕獲用於重新收費等的項目信息參考
支持從實物收據中獲取詳細信息
用於管理控制和推動未來節省的多維度分析
高級分析功能，可記錄航班和酒店的詳細費用信息，以促進未來的公司價格談判

特點:

可以在移動裝置或桌面上使用
簡單或多級授權能力
可使用手機攝像頭快速拍攝電子收據副本
費用代碼可以連繫到總帳的會計科目
處理多種貨幣
已付款通知
支持為員工和管理層編制成本預算
支持預算應收應付權責計算
支持海外辦事處監督
支持遲到員工電子津貼計劃

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