財務預算及分析系統

FlexSystem 財務預算及分析系統是一個管理會計的優化平台, 因此您可以充滿信心地積極、持續和動態地管理您的端到端預算編制和任何相關的轉型流程,並具有對基礎數字的完全可審計性和職責分割。

流程可以從數據收集、通過所有具有完全或局部自動化的過程流來反映的 @anywhere 排名,並且可以通過模擬進行測試。這意味著可以將時間花在管理和扭轉多個行業的傳聞“80% 的財務和運營時間用於流程而不是管理” 。這也意味著您可以使用相同的流程處理實際數據和預算,從而通過自動化節省您的時間,否則通常可能需要用試算表;例如實現任何所需的分段分析。

該系統的一個關鍵屬性是可以在個別用戶定義的粒度細節上運用各個流程以及任何所需的控制和分離職責。流程是可重複和可審計的,使您能夠快速執行任何新的迭代,識別提交數字中的潛在變化,甚至更改流程本身。

商業模擬功能允許您探索具有排名的不同演算法場景以顯示最佳組合。去年的數據也可用於確定今年的流程在實踐中的運作方式,尤其是在您生成可操作的上下文警報或基於定期 KPI 審查的人數時。流程總是可以不斷重複,用戶有能力了解他們確切的詳細功能流程,這是通過看到流程逐步運行以實現協作改進來實現的。

全年持續監控能力,可以啟動文意可操作的工作流或生成包含文意信息的報告,這些信息可以排名以解釋任何運營實體或部門在任何流程的任何階段的差異。這種能力允許快速糾正行動和決策支持能力,可以微調您的業務模型,所有這些都有助於一個異常敏捷的組織,並提高底線。作為受相關安全限制的替代和漸進步驟,可以使用超快速文件複製在本地訪問來自任何海外子公司的數據副本,以進行更詳細的取證和會計審查。

數據收集:
  • 通過數據提供
  • 通過基於當時數據來呈現手頭上特定任務的智能表單
  • 處理結構化和半結構化的文件
  • 總部可以將流程3、2、1配置到子公司,以控制各方面的流程
  • 總部可以在子公司完成預算包後自動收集文件 1,2,3
  • 虛擬助理可以檢查提交、拒絕或升級。 檢查可以是簡單的或者複雜的
  • 虛擬助理可以追查不及時收到報告包並升級
過程流的引擎:
  • 流程是最終用戶驅動的
  • 流程是由任何所需的細化流程和控制來定義的
  • 處理複雜流程和工作。可重複和可審核的。
  • 在流程內,用戶可以看到正在執行流程總步驟數內的那個特定步驟
  • 允許具所需控制和個別職責完全或部分自動化的過程
  • 高級加密選項,例如發送嵌入式報告來取代電子郵件附件
  • 將來自不同系統的信息放在 “一頁” 上以供決策支援
  • 在任何地方都允許可操作相關的報告或啟動相關的工作流程
  • 允許商業模擬
  • 可根據即時需要排序情景和結果
  • 不會“鎖定”到不同版本到不同系統的中,這意味著您可以在需要時進行更改。您可以利用當前的軟件投資
  • 可以將流程形象化並逐步快或慢到“回放”,以便您可以看到每個步驟的影響協助進行更改 擁有能獨特地應付在合同週期內將合同分解為基礎會計分錄(即使是攤銷)並在合同級別持續報告的能力
高性能計算引擎:
  • 處理大數據和交易層面報告
  • 為利用當今處理器的核心和執行緒而編寫的系統
  • 程序和數據規模小,處理速度更快
  • “What if” 程式可以實時影像化並自動排序
  • 虛擬助手:可以自動檢查來自海外業務的試算表並
  1. 接受和處理
  2. 有理由拒絕
  3. 電子郵件工作流開始追查預期收到但現時為止仍未收到的文件
  • 虛擬助手:可以自動審查並提供產品的前 XX 數據排名、差異原因等,並且可以通過在報告中提供屏幕上的信息來自動強調流程所有者可能感興趣的領域
  • 可以使用去年的數據測試業務模擬
  • 系統是多維的。 總數總是與相同版本的事實相關

 


使用例子
 
 複雜過程   複雜的任務 
   
  • 收購與出售; 基於任何新交易日期的可重複財務報表
  • 預算和預測
  • 現金管理,包括滾動預測
  • 公司合併/聚合/分段報告
  • 通過社交媒體報導
  • 財務結算
  • 新業務計劃——產品、地理等
  • 勞動力規劃和積極主動管理
  • 人力資本管理
  • 分配
  • 資本支出流程流程,包括,為用戶提供詳細說明,以確保清晰和合理
  • 佣金
  • 合同——記錄和報告
  • 截止日期和分類事件
  • 庫存管理
  • 投資組合和貸款管理
  • 負債管理
  • 預付款
  • 子系統的項目管理和總結
  • 風險管理 - 具有不同貸款期限的大型貸款組合
  • 供應商回扣

 

總而言之,FlexSystem 財務預算及分析系統可以簡化流程,使您的團隊變得敏捷、靈活和具有顛覆性。